Enabling SAP S/4HANA Upgrade
The ERP system from the German company SAP is widely used around the world, being present in more than 400,000 customers, spread across more than 180 countries. Around 9 out of 10 companies on the Forbes Global 2000 list, and 98% of the 100 most valuable brands in the world, such as Amazon, Apple, Coca-Cola, Walmart, Burger King, and many others, use this technology to execute key processes of its most varied departments, such as: finance, production, HR, supply chain, services, purchasing, etc.
With the launch of its 4th version, S/4HANA, which introduces new features and functionalities, and the end of support for previous versions approaching, companies of all segments, sizes and locations are facing a real race against time to execute upgrade projects from your current SAP ERP installation to the latest version.
According to recent research, only 30% of SAP customers have already upgraded to SAP S/4HANA. This means that 7 out of 10 clients are still in the planning phase of this movement and are facing two major problems: creating a business case that makes the update financially viable; and fill the gaps in knowledge of their talents to execute the projects and activities of a challenge of this size.
Although the SAP ERP system has been so successful precisely because it standardizes the processes of different areas to the best market practices, it was very natural that over the course of the use of this system, a series of customizations, modifications and additional solutions were introduced to meet specific needs of the business.
Therefore, no two SAP ERP installations are the same, which is why there are several alternatives for updating this system to its latest version. Regardless of whether one adopts a Greenfield approach (doing the installation from scratch), Brownfield (updating the version with all customizations) or Bluefield (choosing which customizations will be included in the update), it is clear that the use of Enterprise Low-Code technology, like OutSystems, can not only help shorten the duration of upgrade projects to SAP S/4HANA, it can also help make them viable.
The less standard your current SAP ERP installation, the more expensive and difficult a version upgrade project will be. More expensive because, in addition to the update project itself requiring more time and resources, the SAP S/4HANA infrastructure itself required to run the non-standardized system will have a much higher price than that required to run a standardized system. And, more difficult, because the only possible approaches to updating will be those that will have to take into account all the complexity of customizations, modifications and additional solutions that have been introduced over time.
It is natural, therefore, that any SAP ERP system version update project, including this one now for S/4HANA, considers a “dehydration” phase, that is, a “re-standardization” phase of the current SAP ERP installation, moving possible customizations, modifications and additional solutions to complementary platforms, such as OutSystems, before the update itself is performed.
In addition to the OutSystems platform having a modern architecture, based on micro-services, in the cloud, fully performant, resilient, scalable and secure, that is, it is fully prepared to support the workload arising from the operation of any type and size of business, it presents an application development approach based on Low-Code, which translates into faster deliveries and a better user experience, with shorter project times and costs, and the accelerated training of new talent.
Using the OutSystems platform as a complementary solution to the SAP environment also allows us to easily create work processes that integrate with other internal and even third-party systems, giving companies more freedom to meet their business processes in more varied ways, regardless of the SAP ERP version.
Although an ERP SAP update project is complex, not only due to the technologies involved, but mainly because it addresses core processes and critical company information, there is a consensus that the fewer customizations, modifications and additional solutions implemented on the SAP environment to be updated, the more viable and feasible the upgrade project will be.
In this context, it is essential to consider the use of the Enterprise Low-Code OutSystems platform in upgrade projects for SAP S/4HANA as soon as possible, because, just like the pressure from business areas, time does not stop, and discontinuity support for previous versions is getting closer and closer.
(PTBR Version)
Viabilizando o Upgrade para o SAP S/4HANA
O sistema ERP da empresa alemã SAP é largamente utilizado no mundo todo, estando presente em mais de 400.000 clientes, espalhados por mais de 180 países. Cerca de 9 entre 10 empresas da lista da Forbes Global 2000, e 98% das 100 marcas mais valiosas do mundo, como Amazon, Apple, Coca-Cola, Walmart, Burger King, e muitas outras, utilizam esta tecnologia para executarem os principais processos dos seus mais variados departamentos, como: finanças, produção, RH, cadeia de suprimentos, serviços, compras, etc.
Com o lançamento da sua 4a versão, a S/4HANA, que introduz novos recursos e funcionalidades, e o fim do suporte às versões anteriores se aproximando, empresas de todos os segmentos, tamanhos e localidades estão enfrentando uma verdadeira corrida contra o tempo para executarem projetos de atualização da sua instalação do ERP SAP para a versão mais recente.
Segundo pesquisas atuais, apenas 30% dos clientes SAP já fizeram a atualização para o SAP S/4HANA. Isto significa que 7 entre 10 clientes estão ainda em fase de planejamento deste movimento e se deparando com 02 grandes problemas: fazer um business case que financeiramente torne viável a atualização; e preencher as lacunas de conhecimentos dos seus talentos para executarem os projetos e as atividades de um desafio deste porte.
Apesar do sistema ERP SAP ter tido tanto sucesso exatamente por padronizar os processos das diversas áreas às melhores práticas de mercado, foi muito natural que com o decorrer do uso deste sistema, uma série de customizações, modificações e soluções adicionais tenham sido introduzidas para atender necessidades específicas do negócio.
Sendo assim, não existem duas instalações de ERP SAP iguais, e é por isso que existem várias alternativas para a atualização deste sistema para a sua versão mais recente. Independentemente de se adotar uma abordagem Greenfield (refazendo a instalação do zero), Brownfield (atualizando a versão com todas as customizações) ou Bluefield (escolhendo quais customizações serão levadas na atualização) é evidente que o uso de uma tecnologia de Enterprise Low-Code, como a da OutSystems, não somente pode ajudar a diminuir a duração dos projetos de atualização para o SAP S/4HANA, como também pode ajudar a viabilizá-los.
Quanto menos padrão for a instalação atual do ERP SAP, mais caro e mais difícil será um projeto de atualização de versão. Mais caro, pois, além do projeto de atualização em si demandar mais tempo e recursos, a própria infra-estrutura SAP S/4HANA necessária para executar o sistema não-padronizado terá um preço muito superior do que aquela necessária para executar um sistema padronizado. E, mais difícil, pois, as únicas abordagens possíveis para a atualização serão aquelas que terão que levar em consideração toda a complexidade das customizações, modificações e soluções adicionais que foram introduzidas no decorrer do tempo.
É natural, portanto, que qualquer projeto de atualização de versão do sistema ERP SAP, incluindo esta agora para o S/4HANA considere uma fase de “desidratação”, ou seja, uma fase de “re-padronização” da instalação atual ERP SAP, movimentando as customizações, modificações e soluções adicionais possíveis para plataformas complementares, como a da OutSystems, antes da atualização, propriamente dita, ser executada.
Além da plataforma OutSystems possuir uma arquitetura moderna, baseada em micro-serviços, na nuvem, totalmente performática, resiliente, escalável e segura, ou seja, está totalmente preparada para suportar o workload advindo da operação de qualquer tipo e tamanho de negócio, ela apresenta uma abordagem de desenvolvimento de aplicações baseado no Low-Code, o que se traduz em entregas mais rápidas e com uma melhor experiência de uso, em prazo e custo de projetos menores, e na formação acelerada de novos talentos.
Utilizar a plataforma OutSystems como uma solução complementar ao ambiente SAP, ainda nos permite criar com facilidade processos de trabalho que se integram com outros sistemas internos e até mesmo de terceiros, dando mais liberdade para as empresas atenderem seus processos de negócios de formas mais variadas, independentemente da versão do ERP SAP.
Embora um projeto de atualização ERP SAP seja complexo, não só pelas tecnologias envolvidas, mas principalmente por abordar processos core e informações críticas das empresas, há consenso de que quanto menos customizações, modificações e soluções adicionais implantadas sobre o ambiente SAP a ser atualizado, mais viável e factível o projeto de atualização será.
Neste contexto, é imprescindível que se considere o uso da plataforma Enterprise Low-Code OutSystems nos projetos de atualização para o SAP S/4HANA o quanto antes, pois, assim como a pressão das áreas de negócio, o tempo não pára, e a descontinuidade do suporte às versões anteriores está se aproximando cada vez mais.